Wielu przedsiębiorców na różnym etapie swojej działalności zastanawia się nad tym, czy trzeba mieć konto firmowe? Na szczęście pomocne w odpowiedzi na to pytanie jest zapoznanie się z obowiązującymi w Polsce przepisami prawnymi. Jeżeli chcesz uniknąć zagłębiania się w kodeksy prawne, to z naszego artykułu dowiesz się, czy konto firmowe jest obowiązkowe oraz, czy konto firmowe może być kontem osobistym? Sprawdź, od czego to zależy.
Spis treści:
Czy konto firmowe jest obowiązkowe?
Na początek poszukamy odpowiedzi na pytanie, czy przedsiębiorca musi mieć konto firmowe? Kluczowe są tu przepisy Ustawy Prawo przedsiębiorców. Zgodnie z nimi osoba prowadząca działalność gospodarczą nie ma obowiązku posiadania dedykowanego konta firmowego. Oznacza to, że w określonych przypadkach wystarczy prywatny rachunek bankowy w działalności gospodarczej. Oczywiście są również przypadki, w których przedsiębiorca ma obowiązek posiadania konta firmowego. Zależy to przede wszystkim od formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej. Choć w wielu przypadkach nie trzeba mieć dedykowanego konta firmowego, to jednak eksperci rekomendują posiadanie takowego. Wszystko ze względów bezpieczeństwa oraz po to, aby ułatwić sobie przejście przez ewentualny proces kontroli urzędniczej. Co do zasady jednak, odpowiedź na pytanie, czy jest obowiązek posiadania konta firmowego, musi być przecząca. Takiego obowiązku nie ma. Z drugiej strony, czy posiadanie rachunku bankowego jest obowiązkowe? Tak. Nawet mikroprzedsiębiorcy mają obowiązek rozliczania się z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w formie bezgotówkowej.
Kiedy konto firmowe jest obowiązkowe?
Zadajesz sobie pytanie, czy muszę mieć konto firmowe? To, kto musi założyć konto firmowe, jest regulowane przez prawo. Zwolnione z obowiązku posiadania konta firmowego są tylko jednoosobowe działalności gospodarcze. W ich wypadku wystarczy konto osobiste, z którego można dokonywać płatności związanych z prowadzeniem firmy. Przy każdej innej formie prawnej prowadzonej firmy posiadanie konta firmowego jest obowiązkowe. Na rynku dostępne sa różne rodzaje kont firmowych, dlatego warto dokonać dokładnej analizy. W ten sposób jako przedsiębiorca zapewnisz sobie maksymalne korzyści. To, jakie konto firmowe wybrać, zależy od wielu czynników. O tym, jak założyć konto firmowe, przeczytasz w jednym z naszych poradników.
To, czy firma musi mieć konto firmowe, regulowane jest przez przepisy polskiego prawa. Zgodnie z innymi obowiązek taki posiadają: spółki cywilne, spółki z o.o., spółki jawne czy też fundacje z wyłączeniem jednoosobowych działalności gospodarczych. Należy również pamiętać o tym, że rachunek firmowy służy tylko do dokonywania płatności bezpośrednio związanych z prowadzeniem firmy i nie można wykorzystywać go do celów prywatnych. Tak samo przelew z konta prywatnego na firmowe jest niedozwolony w przypadku wszystkich form prawnych przedsiębiorstw, z wyjątkiem jednoosobowej działalności gospodarczej.
Czy spółka musi mieć rachunek bankowy? Tak i to niezależnie od tego, jaką formę przyjmie. Tak samo konto firmowe musi mieć każda firma zagraniczna, która działa na rynku polskim. Wszystko dlatego, że rachunek VAT może być prowadzony tylko w walucie PLN. Jeżeli podmiot prowadzi transakcje sprzedaży usług lub towarów w Polsce, to również może dokonywać ich tylko z wykorzystaniem konta firmowego prowadzonego w złotówkach.
Obowiązek posiadania konta firmowego pojawia się również w przypadku Split Payment. Dotyczy to części płatników VAT, którym banki tworzą dedykowane subkonta do płatności VAT. To tzw. rachunki VAT, które można założyć tylko przy koncie firmowym. W przypadku rachunku osobistego nie ma takiej możliwości.
Jeżeli w trakcie prowadzenia firmy dojdzie do zmiany jej rachunku bankowego, to przedsiębiorca musi wykonać dedykowane zgłoszenie zmiany konta firmowego do Urzędu Skarbowego. Wszelkie takie zmiany powinny być wprowadzane niezwłocznie, aby uniknąć ewentualnych nieprawidłowości.
Czy konto firmowe może być kontem osobistym?
Czy konto osobiste może być kontem firmowym i odwrotnie? Oczywiście, że tak. Jak już wspomnieliśmy, taka sytuacja może występować w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (również fundacji działającej na podstawie tej formy prawnej). Polskie przepisy zobowiązują tylko do posiadania rachunku bankowego. Jednocześnie nie rozróżniają tego, czy ma być to konto firmowe, czy osobiste. Oznacza to, że to Ty możesz zdecydować, czy będziesz prowadzić biznes w ramach jednego rachunku bankowego, czy założysz dwa oddzielne konta. Z punktu widzenia prawidłowości prowadzonych rozliczeń nie ma to żadnej różnicy.
Konto bankowe a jednoosobowa działalność gospodarcza
Czy jednoosobowa działalność musi mieć konto firmowe? Jednoosobowa działalność gospodarcza konto bankowe firmowe posiadać może, jednak w większości sytuacji nie musi. Wówczas wystarczy prowadzenie jednego rachunku bankowego. Oznacza to, że można nawet wykonać przelew do ZUS z konta osobistego. To spore ułatwienie dla małych firm, które nie chcą ponosić dodatkowych kosztów związanych z prowadzeniem dwóch rachunków bankowych oraz chcą uniknąć niepotrzebnej administracji.
Zdarza się jednak, że na pytanie, czy przy jednoosobowej działalności trzeba mieć konto firmowe, odpowiemy twierdząco. Polskie prawo wyróżnia sytuacje, w których nawet przy tej formie prawnej wymagane jest posiadanie rachunku firmowego. Dzieje się tak wtedy, gdy musisz wypełnić obowiązki związane z białą listą podatników VAT. Zgodnie z nimi dokonywanie płatności za faktury równowarte lub przekraczające wartość 15 000 złotych możliwe jest tylko z konta firmowego. Jego numer musi znajdować się w wykazie, czyli we wspominanej już białej liście podatników VAT.
W związku z tym swoją sytuację warto zawsze skonsultować z doświadczonym ekspertem od finansów, aby nie popełnić kosztownych błędów. Sprawdź, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą.
W tym artykule sprawdziliśmy zależność: działalność gospodarcza a konto bankowe. Opisaliśmy w nim, czy firma jednoosobowa musi mieć konto bankowe, czy jest obowiązkowe w przypadku innych form prawnych oraz, czy można posiadać konto osobiste i firmowe w jednym. Zapoznaj się z tym, aby uniknąć ewentualnych nieprawidłowości księgowych.
Źródła:
Komentarze i opinie użytkowników